5 critères pour bien choisir son logiciel de gestion pour micro-entrepreneurs

Un micro-entrepreneur

Pour les micro-entrepreneurs, bien choisir son logiciel de gestion est crucial. En effet, ce logiciel permettra de gérer efficacement l’entreprise. Comme il existe différents logiciels disponibles sur le marché, faire le choix n’est pas une mince affaire.  Voici quelques critères à prendre en compte lors du choix du logiciel de gestion pour micro-entrepreneurs :

Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir son logiciel de gestion ?

Comme pour tout achat, il est nécessaire de bien réfléchir aux critères qui vous semblent importants avant de choisir un logiciel de gestion. En effet, selon le type d’activité et la taille de votre entreprise, certains critères seront plus importants que d’autres. 

Vos besoins en termes de fonctionnalité

Tout d’abord, il convient de déterminer quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin. En effet, il existe de nombreux logiciels de gestion sur le marché, plus ou moins complets. Ainsi, certains logiciels proposent des fonctionnalités avancées telles que la gestion des stocks ou la gestion des clients. D’autres sont plus simples et se concentrent sur la gestion des factures ou des devis. Il est donc indispensable de faire le point sur vos besoins afin de choisir un logiciel adapté.

Ainsi, identifiez vos besoins en matière de gestion : 

  • Quels sont les outils dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise ? 
  • Avez-vous besoin d’un outil pour gérer votre facturation ? 
  • votre caisse enregistreuse ? Votre stock ? 

Une fois que vous avez identifié vos besoins, faites une comparaison des différents logiciels disponibles sur le marché. Pour cela, vous pouvez faire appel à des comparateurs en ligne comme Selectra. Ces outils vous permettent de comparer les différents logiciels en fonction de vos critères (prix, fonctionnalités, etc.).

Prenez aussi le temps de lire les avis des autres utilisateurs avant d’acheter un logiciel de gestion. Les avis des autres micro-entrepreneurs vous aideront à faire un choix plus éclairé. N’hésitez pas à demander des conseils à votre entourage ou à des professionnels de la gestion.

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La compatibilité

Il est également important de prendre en compte la compatibilité du logiciel avec votre système informatique. Certains logiciels sont uniquement disponibles sous Windows, d’autres fonctionnent aussi sous Mac ou Linux. 

Assurez-vous donc que le logiciel que vous achetez est compatible avec votre ordinateur et votre système d’exploitation. De même, veillez à ce  que le logiciel soit compatible avec les périphériques que vous utilisez, tels que votre imprimante ou votre scanner.

La facilité d’utilisation

 Certains logiciels sont plus complexes que d’autres et nécessitent une formation spécifique pour être utilisés correctement. Si vous n’avez pas le temps ou les moyens de former toute votre équipe, choisissez un logiciel plus simple à utiliser. Avant l’achat,  testez le logiciel. Vous pouvez essayer la version d’essai ou demander à un ami ou à un collègue de l’utiliser afin de vous assurer que le logiciel répond bien à vos attentes.

Le prix du logiciel et des services associés. 

Le prix du logiciel est un critère important à prendre en compte. Certains logiciels sont gratuits, d’autres payants. Les prix varient également selon les fonctionnalités proposées et la taille de votre entreprise. N’hésitez donc pas à comparer les prix avant de faire votre choix.

Le CGU

Enfin, il est important de bien lire les conditions générales d’utilisation du logiciel avant de procéder à son achat. En effet, certains logiciels peuvent être proposés avec des conditions particulières qui ne conviennent pas forcément à votre activité de micro-entrepreneur. Ainsi, prenez le temps de bien lire les CGU avant toute chose.

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